До Ради бізнес-омбудсмена звернувся фізична особа-підприємець (ФОП), який надає послуги вантажних перевезень у Київській області. Приватний підприємець перебуває на загальній системі оподаткування та сплачує податки з чистого прибутку — суми доходів, зменшеної на суму витрат, пов’язаних із господарською діяльністю.
Проблема виникла після того, як Головне управління ДПС у Київській області провело планову податкову перевірку його діяльності за період 2019-2023 років. За її результатами податківці нарахували 3,9 млн грн додаткових податків.
Підставами таких нарахувань стали начебто невідповідність витрат на пальне та запасні частини, які приватний підприємець використовував протягом 4 років, середнім показникам витрат палива для такого виду транспорту, розбіжності із середньорічними цінами на пальне, а також відсутність детального обліку встановлення запасних частин щодо кожного окремого транспортного засобу.
Приватний підприємець не погодився з такими висновками та звернувся зі скаргою до ДПС України та Ради.
Рада детально вивчила матеріали перевірки та з’ясувала, що висновки податківців ґрунтувались на усереднених показниках витрат палива з мережі Інтернет та не враховували особливості місцевості, у якій здійснювались перевезення (наприклад, завантаження на полях, погодні умови тощо). Рада також визначила, що застосування середньорічних цін на пальне для визначення витрат у бухгалтерському обліку ФОП є необґрунтованим, оскільки облік витрат ведеться на підставі первинних документів (зокрема, чеків про оплату пального за конкретною ціною), а не середніх цін за рік. Крім того, згідно із чинним порядком ведення обліку доходів і витрат для ФОП, детальний облік запасних частин щодо кожного транспортного засобу не є обов’язковим.
Свої висновки Рада виклала письмово і презентувала їх в ДПС України під час розгляду скарги. У результаті ДПС України врахувала доводи приватного підприємця та аргументи Ради й скасувала рішення про донарахування 3,9 млн грн податків.
